Het onder controle houden van kosten is cruciaal voor een succesvol bedrijf. U bent zich waarschijnlijk maar al te goed bewust van de grote kostenposten zoals personeel, verzekeringen, verbruiksartikelen, brandstof en marketing. Maar hoe zit het met de onzichtbare kosten? Deze kleine uitgaven verbergen zich in het volle zicht en lopen snel op. Neem bijvoorbeeld de werkelijke kosten van dweilen. Op het eerste gezicht lijken dweilen relatief goedkoop om aan te schaffen. (Dat zijn ze niet — maar daar komen we zo op terug.) Wie echter verder kijkt dan het initiële prijskaartje, ontdekt verborgen kosten die direct aan uw winst knagen.
Het schoonmaken van de schoonmaker kost geld
Katoenen streng- en microvezeldweilen zijn wasbaar in de machine, maar moeten na elk gebruik worden gewassen om goed te blijven functioneren. Dit vereist een eigen wasvoorziening op locatie of een duur contract met een externe wasserij. Zelfs met deze faciliteiten is het reinigen van dweilen geen eenvoudige klus.
Strengdweilen zijn door hun ontwerp lastig te wassen en te drogen: de katoenen strengen raken verstrikt en knopen in de machine. Microvezeldweilen zijn iets makkelijker te reinigen, maar microvezel is gevoelig. Het materiaal vereist een mild wasmiddel, lage temperaturen en het strikt vermijden van wasverzachters en droogdoekjes. Gaat dat mis, dan verliest microvezel zijn effectiviteit en verwijdert het vuil minder goed dan toen het nieuw was.
Dweilkoppen moeten bovendien worden vervangen naarmate ze slijten. Wanneer een katoenen strengdweil zijn strengen begint te verliezen, is vervanging nodig. Microvezeldweilen gaan langer mee — ongeveer 250 wasbeurten — maar het dweilen van keramische tegels met voegen, een veelvoorkomend vloertype in toiletten, keukens en andere ruimtes, versnelt de slijtage.
En weet u nog dat dweilen zogenaamd goedkoop zijn in aanschaf? Die kleine kostenpost loopt snel op. In een eerdere blog werd beschreven hoeveel sommige fastservice-restaurants uitgeven aan dweilen — en dat is te veel. Eén QSR zag €1.000 per jaar verdwijnen aan ouderwetse, inefficiënte en moeilijk te onderhouden technologie.
Harder werken kost meer
Het dweilen van vloeren vergt verrassend veel fysieke inspanning. Natte dweilen wegen tussen de 1,5 en 2,5 kilo wanneer ze zijn doordrenkt met warm water en reinigingsmiddel. Het uitwringen vereist intensief bukken en kracht zetten op de wringer. Maar de echte belasting komt bij het leeggooien van de emmer met vuil water. Vijf gallon (ongeveer 19 liter) water weegt meer dan 18 kilo, en dan is het gewicht van de emmer zelf nog niet meegerekend.
Verkeerde dweiltechnieken verergeren het probleem. Volgens een ergonomisch onderzoek van de University of California is dweilen een van de gevaarlijkste taken voor schoonmakers — na het omgaan met afval. Dat komt doordat medewerkers vaak ver van hun lichaam reiken en hun rug hol trekken tijdens het werk. Dit vergroot het risico op herhaalde bewegingsletsels zoals carpaal tunnelsyndroom, tendinitis, bursitis en rugklachten. Dagelijks herhalen vergroot dat risico aanzienlijk.
Dit alles kan uw winst onder druk zetten doordat medewerkers tijdelijk uitvallen. Volgens Cleaning & Maintenance Management blijkt uit cijfers van het Bureau of Labor Statistics dat repetitieve bewegingsletsels gemiddeld leiden tot 18 verzuimdagen per blessure.
De prijs van stilstand en ongevallen
Morsingen gebeuren nu eenmaal. Dit is wat er nodig is om ze op te ruimen met een emmer en dweil:
- Het gebied afzetten
- Emmer en dweil halen
- Emmer vullen met water en reinigingsmiddel
- Dweil nat maken en uitwringen
- De morsing schoonmaken met een achtvormige beweging
- Halverwege de dweil omdraaien en opnieuw uitwringen
- Bij grotere morsingen: spoelen, uitwringen en herhalen
Klinkt eenvoudig, maar dit protocol kost geld.
De meeste klanten vermijden instinctief een gebied met een verse morsing en blijven weg zolang er wordt schoongemaakt. Dat kost omzet — maar is beter dan dat iemand uitglijdt en valt. Zo’n ongeval kost bedrijven gemiddeld $20.000 per incident, volgens Business and Industry Connection.
En het zijn niet alleen klanten. Ook medewerkers kunnen uitglijden en vallen. Dan bent u een werknemer kwijt én heeft u mogelijk te maken met een arbeidsongeschiktheidsclaim.
De kosten van kruisbesmetting door dweilen
Nog steeds niet overtuigd dat dweilen meer kost dan de aanschafprijs? Tel daar het risico op kruisbesmetting bij op. Goede schoonmaakprotocollen vereisen apart materiaal voor toiletten, keukens en publieksruimtes om verspreiding van ziektekiemen en gevaarlijke pathogenen te voorkomen.
Er bestaan hulpmiddelen om dit te ondersteunen, zoals emmers die schoon en vuil water scheiden of kleurgecodeerde microvezeldweilen die snel kunnen worden gewisseld. Maar drukbezette of onvoldoende getrainde medewerkers kunnen best practices vergeten of negeren — met risico’s voor de gezondheid en veiligheid van klanten en personeel.
Beter schoonmaken voor een betere prijs
De werkelijke kosten van dweilen zijn hoog. Gelukkig bestaan er technologieën die beter reinigen tegen lagere kosten.
Tools zoals de AutoVac Stretch van Kaivac bieden een eenvoudige, snelle oplossing voor grote harde vloeroppervlakken, terwijl de wendbare UniVac ideaal is voor kleinere ruimtes.
De meelopende AutoVac Stretch brengt reinigingsoplossing direct op de vloer aan en verdeelt deze met een microvezel spreidpad. Een geïntegreerde krachtige zuig-/trekkerkop zuigt het vuile water op en laat vloeren schoon, glanzend en droog achter. Het unieke filtersysteem hergebruikt de reinigingsoplossing, wat het gebruik van dure chemicaliën vermindert en tijd bespaart bij het bijvullen.
De UniVac is ideaal voor kleinere, drukke ruimtes met harde vloeren. De machine brengt de reinigingsoplossing direct aan, waarna medewerkers met een speed scrubber het vuil losmaken en het vervolgens opzuigen met de vacuümstang. Perfect voor restaurants: de UniVac verwijdert vet, neemt morsingen op en is zelfs leuk om te gebruiken.
Twijfelt u nog? Marc Ferguson, foodservice director bij Kaivac, hoort het regelmatig:
“Een manager vertelde me dat ze de UniVac koopt omdat haar team het leuk vindt om ermee te werken,” zegt hij. “Een andere ondernemer zei dat zijn medewerkers om de UniVac strijden, omdat niemand met de dweil wil blijven zitten.”
Blijf niet vastzitten aan de dweil. Klik hier als u klaar bent voor een betere en voordeligere manier om uw vloeren te onderhouden.
